Die Zeit des Verzichts ist vorbei – endlich finden wieder Konzerte und andere Events statt

Die Lebensfreude kehrt zurück und die Menschen genießen die gemeinsamen Erlebnisse – sicherlich bewusster als noch vor zwei Jahren.

Noch fühlt es sich ungewohnt an: Allerorts werden Konzerttickets angeboten und die Menschen feiern, als gäbe es kein Morgen. Die Lebensfreude kehrt zurück und die Menschen genießen die gemeinsamen Erlebnisse – sicherlich bewusster als noch vor zwei Jahren. Nun ist auch die Zeit der Eventagenturen zurück: Volle Auftragsbücher sollen das wirtschaftliche Dilemma, in dem sie sich in der Vergangenheit plötzlich wiederfanden, vergessen lassen. Sowohl private als auch geschäftliche Happenings stehen im Fokus ihrer Aktivitäten.

Deutschlandweit starten Eventagenturen durch, um die Events professionell zu planen – doch welche ist die passende?

Events können unterschiedlicher Natur sein: Zunächst werden Eventagenturen unterschieden, die sich auf private und solche, die sich auf kommerzielle Happenings spezialisiert haben. Naturgemäß ist es ein großer Unterschied, ob eine Gamer- oder eine Hochzeitsmesse, ein Konzert, ein Comedy-Event oder eine Produkteinführung geplant werden soll. Eine sogenannte Sortlist hilft den Veranstaltern einfach und effektiv, die für ihre Zwecke perfekte Eventagentur zu finden, denn schließlich ist nicht nur die Art der geplanten Veranstaltung für die Auswahl wichtig, sondern auch das zur Verfügung stehende Budget sowie die Art des Zielpublikums. Handelt es sich um ein Event im Inland oder soll ein internationales Publikum angesprochen werden? Wird das Event in einer Großstadt durchgeführt kann es sinnvoll sein, eine Eventagentur zu beauftragen, die die Gegebenheiten und Besonderheiten „ihrer“ Stadt genauestens kennt. Die Eventagentur Berlin beispielsweise arbeitet bundesweit, ist jedoch in der Hauptstadt „zuhause“ und verfügt damit über ein  Insiderwissen, das eine wichtige Voraussetzung für ein perfektes Happening sein kann. Auf der anderen Seite wird der Aufwand der Veranstalter selbst minimiert. Gleiches gilt für das Matching in Bezug auf die Art des Events. Auch hier ist eine gewissenhafte Vorauswahl die Voraussetzung dafür, eine Veranstaltung zu realisieren, bei der In- und Output am Ende in passender und überzeugender Korrelation stehen.