Automatische Archivierung, leistungsstarke Suchfunktionen und Compliance-Unterstützung: www.ecodms.de
Aachen, im August 2023. ecoDMS, Anbieter vom gleichnamigen Dokumentenmanagementsystemen (DMS), bietet Unternehmen und Privatpersonen eine effiziente und sichere Möglichkeit, ihre Dokumente zu archivieren. Die Software bietet zahlreiche Funktionen für eine digitale Transformation.
Automatische Dokumentenklassifizierung:
ecoDMS erkennt automatisch die Art und den Inhalt von Dokumenten und klassifiziert sie entsprechend. Dies erleichtert die Suche und Verwaltung der Dokumente erheblich. Anwender können ganz einfach eigene Klassifizierungsvorlagen definieren.
Leistungsstarke Suchfunktionen:
Die Suchfunktionen von ecoDMS ermöglichen eine schnelle und präzise Suche nach Dokumenten. Dazu beinhaltet ecoDMS unter anderem eine automatische Texterkennung (OCR), die eine leistungsstarke Volltextsuche ermöglicht. Die Recherche nach archivierten Dateien kann mit hilfreichen Filtern weiter verfeinert werden.
Compliance-Unterstützung:
ecoDMS unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorschriften wie die GoBD und die DSGVO einzuhalten. Die Software bietet eine Reihe von Funktionen und Optionen, die es den Anwendern ermöglichen, die Archivierungsprozesse an ihre individuellen Anforderungen anzupassen.
Langfristige Archivierung:
Im ecoDMS-Archiv können Unternehmen und Privatpersonen nahezu alle Dateien langfristig speichern. Die Software bietet hierfür zum Beispiel Funktionen zur Digitalisierung von Papierdokumenten (Scan-to-Archive). Hierfür gibt es eine Schnittstelle zu Scannern. Digitale Dokumente können schnell und einfach in ecoDMS archiviert werden, indem sie in das System hochgeladen werden. Dazu können Nutzer den Datei-Explorer oder den Drag-and-Drop-Mechanismus verwenden. ecoDMS bietet auch eine Reihe von Schnittstellen zu anderen Systemen. So gibt es Plugins für gängige Office-Programme und E-Mail-Clients. Außerdem verfügt ecoDMS über einen virtuellen PDF/A-Drucker.
Skalierbares DMS für Unternehmen und Privatpersonen:
ecoDMS ist ein skalierbares Dokumentenmanagementsystem, das für Unternehmen und Privatpersonen jeder Größe geeignet ist. Das System bietet eine Vielzahl von Funktionen zur einfachen Archivierung und Verwaltung von Dokumenten. Die Software läuft unter Windows, Linux, NAS und MacOS. Eine einfache Bedienung, Skalierbarkeit und ein günstiger Lizenzpreis machen ecoDMS für jedermann interessant.
Weitere Informationen und eine kostenlose Testversion finden Sie unter https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv
***Digitalisierung – Archivierung – Prozesse automatisieren***
Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und den damit einhergehenden Vorgaben zur Datenspeicherung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen gewinnt die Bedeutung elektronischer Archivierung und Datenverwaltung kontinuierlich an Relevanz.
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertige Software-Lösungen für Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow spezialisiert hat. Mit einer fundierten Expertise und langjähriger Erfahrung bietet das Unternehmen erstklassige Software zur Archivierung, Verwaltung und Automatisierung von Unternehmensprozessen an.
Unsere Lösungen sind sowohl für kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch für Privatnutzer konzipiert. Wir setzen auf faire Preismodelle und benutzerfreundliche, individuell anpassbare Softwareanwendungen, um die Bedürfnisse unterschiedlichster Kunden zu erfüllen.
***Entstehung und Entwicklung***
Die Wurzeln von ecoDMS reichen zurück bis ins Jahr 2004, als die applord GmbH ein Großkunden-Projekt zur digitalen Posteingangsbearbeitung umsetzte. Basierend auf umfassender Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow entwickelte applord den ecoDMS Server – die Grundlage für das heutige Dokumenten-Management-System ecoDMS.
Am 01.10.2014 gründeten die Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als Teil der renommierten applord Unternehemsgruppe. Die Vertriebsrechte für das Software-Paket “ecoDMS” wurden erfolgreich auf die ecoDMS GmbH übertragen.
Heute zählt das Unternehmen europaweit mehr als 20.000 Business- und Privatkunden. Darüber hinaus kann die ecoDMS GmbH auf ein umfangreiches Kompetenznetzwerk verweisen, das aus rund 1.400 IT-Systemhäusern besteht. Diese haben unsere Software erfolgreich in ihr Angebot integriert und bieten unsere Lösungen in Kombination mit fachkundigen Dienstleistungen an.
***Produktinnovation und Vielfalt***
Die ecoDMS-Produktfamilie wird kontinuierlich erweitert, um leistungsstarke, praxisgerechte und leicht bedienbare Softwarelösungen anzubieten:
ecoDMS: Unser Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung, Verwaltung und Suche nach Daten, Informationen und Dokumenten
WORKZ Add-on: Optimiert und automatisiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für ein- und ausgehende E-Mails inklusive Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung individueller Unternehmensprozesse
***Einzigartiges Geschäftsmodell***
Die ecoDMS GmbH zeichnet sich durch ein einzigartiges Geschäftsmodell aus, das sich von Mitbewerbern abhebt. Wir setzen auf moderne Vertriebswege, verzichten auf umweltschädliche Datenträger und Postversand sowie auf Fremdlizenzen, um faire Preise zu gewährleisten. Die Kosten für unsere Software-Vollversionen sind in der Branche einmalig.
Der Verkauf erfolgt bequem über unseren Online-Shop, wo Kunden Lizenzen und Support bargeldlos erwerben können. Die Zustellung erfolgt umgehend per E-Mail nach abgeschlossener Zahlung.
Vor dem Kauf bieten wir umfassende Informationen auf unserer Webseite an. Hier finden Sie alle Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sowie kostenlose Handbücher, die Installation, Einstellungen und Funktionen im Detail erläutern. Kostenlose Videos und Demoversionen ermöglichen einen unverbindlichen Softwaretest.
***Teil der applord Unternehmensgruppe***
Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord und detai Solutions aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.
Die applord Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Bereitstellung maßgeschneiderter Softwarelösungen mit den Schwerpunkten: künstliche Intelligenz, Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow. Für Großkunden sind wir außerdem der zuverlässige Partner für die Betreuung von IT-Systemen als Managed Services.
Kontakt
ecoDMS GmbH
Michael Schmitz
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de