Event-Management-System als Komplettlösung auf der IFA
Nachdem die Messeauswertung der Internationalen Funkausstellung (IFA) 2013 abgeschlossen ist, steht für das Messeteam von Electrolux fest, dass das hochprofessionelle Veranstaltungsmanagement von Up2date Solutions maßgeblich zum Messeerfolg beigetragen hat.
Das Systemhaus für Veranstaltungsmanagement Up2date Solutions (U2D) hat den Großkonzern Electrolux, einer der weltweit führenden Hersteller von Haushalts- und Küchengeräten, bei der diesjährigen internationalen Funkausstellung Anfang September 2013 in Berlin mit einem umfangreichen Event-Management-System höchst erfolgreich unterstützt. Wie jetzt die Messeauswertung ergeben hat, konnte das innovative Tool von Up2date Solutions insbesondere bei der Neukundengewinnung punkten.
Das komplexe System wurde eigens an die umfangreiche Messebetreuung von Electrolux angepasst und bietet dem Großkonzern eine breit gefächerte technische Infrastruktur aus einer Hand. So stellt das Systemhaus U2D sowohl Hard- und Software als auch die einheitliche Steuerung aller technischen Komponenten auf Messen bereit. Dies umfasst die Bereitstellung von Internet, W-Lan und Telefonie auf dem Messestand ebenso wie die Projektbetreuung vor Ort sowie die Hardware für die Akkreditierung vom Namensschilddrucker bis zum Visitenkartenscanner.
Aufgrund der innovativen Verknüpfung aller Messetools erfolgt bei jedem Messekontakt eine automatische Identifizierung und Zuordnung des potentiellen Kunden mit dem jeweils zuständigen Händler oder Ansprechpartner. Dazu werden die Händler am Stand mit einem automatischen Checkin-/Checkout-System erfasst, um die Standpräsenz zu koordinieren. Gleichzeitig werden die Besprechungsräume vom U2D-System auf der Messe verwaltet und den Gesprächspartnern zugeordnet. Durch den Einsatz dieser hochkomplexen technischen Lösung erfolgt eine Erfassung aller Kundengespräche direkt am Messestand. Dieses automatisierte sogenannte “Lead Catching” ermöglicht die sofortige Auswertung der Kundenkontakte auf der Messe, die Initiierung von gezielten und zeitnahen Follow-up-Aktivitäten und fließt direkt in das Messereporting des Konzerns ein.
Für Electrolux bedeutet dieser reibungslose automatisierte Messeablauf aus der Hand nur eines Dienstleisters eine maßgebliche Vereinfachung der Prozesse im hektischen Messealltag, die erhebliche Reduzierung personeller Ressourcen und maßgebliche Kostenoptimierung. Durch den Einsatz der internetbasierten Messetechnik von U2D werden zudem Wartezeiten für die Messekunden vermieden, eine professionelle Außenwirkung erzielt und Ausfallsicherheit des Systems garantiert.
Das System lässt sich je nach Unternehmensanforderungen für unterschiedliche Veranstaltungsformate adaptieren. Weitere Informationen sind abrufbar unter www.up2date-solutions.de.
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Hintergrundinformation:
Die Up2date Solutions GmbH mit Hauptsitz in Nürnberg ist seit ihrem Gründungsjahr 2000 auf die Entwicklung maßgeschneiderter Software spezialisiert. Im Fokus liegt dabei die Eventbranche mit technischen Lösungen im Bereich der Veranstaltungsverwaltung. Dies schließt Applikationen für Eventmanagement und Seminarverwaltung ein. So werden je nach individuellen Anforderungen in einem automatisierten Prozess alle relevanten Event- bzw. Seminar-Daten von der Einladung, Registrierung und Teilnehmer-Management bis hin zur Event-Organisation, technischen und personellen Unterstützung während der Veranstaltung und schließlich Abrechnungsdaten gesammelt, aufbereitet, ausgewertet, archiviert und den Unternehmen im gewünschten Format zur Verfügung gestellt. Insbesondere die Produktlinien U2D Semiro (Up2date-Seminarverwaltung) und U2D Ventari (Up2date-Eventmanagement) sind bewährte Lösungen für die Veranstaltungsbranche. Die webbasierten, datenbankgestützten Applikationen bieten ein großes Repertoire an Funktionalitäten, die das tägliche Arbeiten im Trainings- und Veranstaltungsbereich optimieren. Das Leistungsprofil deckt alle Phasen einer erfolgreichen Projektumsetzung ab und umfasst Beratung, Konzeption, Entwicklung, Design, Implementierung, Schnittstellen-Integration, Database-Support, Training sowie Change Management. Weitere Informationen sind unter www.up2date-solutions.de abrufbar.
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