Realify PaperOffice ™ verspricht den kompletten Zugriff auf alle Informationen von überall: einschließlich mobiler Endgeräte bei absoluter Sicherheit.
Laut Gedächtnisstudien verschwendet ein Mensch im Durchschnitt mehr als 150 Stunden pro Jahr mit der Suche nach Papieren, Office-Dokumenten und anderen Informationen, die er für die Erledigung seiner Arbeit benötigt. Dies entspricht etwa 30 fehlenden Tagen jährlich, an welchen er nur mit der Suche beschäftigt ist. Was wäre, wenn Sie Zeit sparen, Ihre Produktivität erhöhen und gleichzeitig Arbeitsstress abbauen könnten? Dies ist bereits heute möglich! ” Realify PaperOffice ” ™: Die Dokument- und Informationsmanagement-Anwendung mit einer brandneuen, mehrsprachigen und zukunftsorientierten OCR -Texterkennungsfunktion für die neueste Generation von Computern und mobilen Geräten macht´s möglich.
Was ist Realify Paperoffice ™? Alle für Ihre Arbeit oder Privat benötigten Informationen sollen nur einen Klick entfernt sein! Das ist die Vision von Realify PaperOffice ™ 2014. Die komplexe Datenbank macht aus einem klassischen DMS (Dokumentenmanagement-System) ein völlig neues DIMS, also ein Dokumenten- und Informationsmanagement-System. Ziel ist es, alle Fakten, Notizen, Briefe, E-Mails, Rechnungen und andere Texte der täglichen Arbeit an einem zentralen Ort und Archiv zusammen zu bringen. OCR-Technologie gibt es schon seit langem und hat das Ziel, Computer und die elektronische Welt mit der Welt des Papiers in Einklang zu bringen, die hauseigene, bereits fest integrierte, FileOCRmax OCR-Texterkennung beherrscht noch mehr wie u.a. das Umwandeln von Scandateien in bearbeitbare Word/PDF Dokumente und den Zugriff auf Branchenwörterbücher in über 160 Sprachen.
Das Grundprinzip ist so genial wie auch einfach: Alle anfallenden Informationen und Unterlagen werden zentralisiert mit einer bis zu 1024bit starken Verschlüsselung direkt in Realify PaperOffice ™ hinzugefügt und gespeichert – die Wege reichen hierbei vom Scanner über Dateisystem, bis hin zum Mobiltelefon oder Tablet. Anschließend werden alle hinzugefügten Objekte durch umfangreiche intelligente Technologien wie z.B. die preisgekrönte FileOCRmax OCR-Texterkennung mit Unterstützung von über 160 Sprachen und branchenspezifischen Wörterbüchern sowie den Einsatz von spezifischen Algorithmen vollkommen automatisch auf das noch so kleinste Informationspotential hin durchsucht, katalogisiert und für eine gezielte Stichwortsuche hin optimiert.
Die anschließende optionale “manuelle” Verschlagwortung reicht des Weiteren von der spezifischen Kategorisierung über Kontakt- und Kalenderverknüpfung (Wiedervorlage) bis zur umfangreichen hochsicheren mehrstufigen Zugriffs- und Benutzerverwaltung.
Virtuelle Dokumentmappen garantieren hocheffiziente und NSA-sichere Speicherung: Eine virtuelle Dokumentmappe in Realify PaperOffice ™ ist am ehesten gleichzusetzen mit einer handelsüblichen Klarsichthülle, in welche man nahezu alles reinpacken kann was auch zusammen gehört – unabhängig vom Ursprungsmedium. So werden z.B. komplette Vorgänge wie Bestellung, Rechnung, Reklamation, Foto und sogar die dazugehörige Email in einer Dokumentmappe gespeichert – zentralisieren ist hier das Zauberwort! Anschließend kann diese Klarsichthülle z.B. beschriftet, kategorisiert, markiert, auf Termin gelegt, mit Kontaktdaten (inkl. Outlook-Schnittstelle) verknüpft oder mit Zugriffseinschränkungen versehen werden. Diese Klarsichthülle wird in einem Ordner oder Hängeregister abgelegt – das ist gleichzusetzen mit dem virtuellen Archiv in Realify PaperOffice ™.
Dabei können beliebig viele virtuelle Archive angelegt werden, welche wiederum auch mit z.B. Zugriffsrechten versehen werden können. Archive werden automatisch in Realify PaperOffice ™ Datenbanken verschlüsselt abgespeichert – das geschieht mit einer bis zu unknackbaren 1024bit AES-Verschlüsselung und optional sogar unsichtbar auf Ihrer Festplatte (Stealth-Dateimodus).
Was kann Realify PaperOffice ™?
Absolute Sicherheit durch AES-1024 Militärverschlüsselung: Neue Skandale über NSA Spionage oder Datendiebstahl? Lehnen Sie sich in Zukunft entspannt zurück. Der Einsatz hochwertiger Militärwerkzeuge wie AES-Verschlüsselung bis zu 1024bit, die integrierte Stealth&Secure Technologie welche vollkommen ohne Dateisystem auskommt gibt Ihnen und Ihren Daten die absolute Sicherheit.
Bewährte Nutzeroberfläche durch den Einsatz der originalen und bewährten Realify PaperOffice ™ Programmoberfläche in Kombination mit dem neuen integrierten Realify FlipView für eine noch übersichtlichere Direktvorschau von Dokumenten und Dateien. Durch den neuen virtuellen Realify PaperOffice ™ Drucker fügen Sie Dokumente schneller und bequemer wie je zuvor hinzu und durch die neue revisionssichere Speicherung mit integrierter Schattenkopie-Funktion können Sie sogar jedes veränderte Dokument zu einem jeweiligen Zeitpunkt wie in einer Zeitmaschine aufrufen.
Neueste Technik durch die vollständige Integration der allerneuesten Technologien wie z.B. Scanner- und Druckertreiber, den intelligenten Einsatz von Zusatzdiensten wie Realify CloudOCR und STA, sowie die Freigabe bis hin zu Windows 8.1 setzt die Messlatte auf ein noch nie dagewesenes Niveau und schöpft das Informationspotential all Ihrer Dokumente auf ein Maximum aus – niemals zuvor waren Ihre Unterlagen wertvoller als jetzt.
Intelligente Erkennung der Dokumentensprache für einzelne Dateien. Durch das in Realify PaperOffice ™ integrierte FIS (File Intelligent System) haben Sie die Möglichkeit, jede einzelne Datei innerhalb der Dokumentmappe mit verschiedenen Textsprachen zu erkennen, ohne Ihre Haupteinstellung ändern zu müssen – auch bei gemischten Dokumenten!
Perfekte OCR-Texterkennung durch Branchen-Wörterbücher, welche ständig aktualisiert werden. Für perfekte Ergebnisse werden erkannte Dokumente automatisch auf Rechtschreibung korrigiert – in mehr als 160 Sprachen, darunter auch Sonderzeichensätze wie z.B. kyrillisch, arabisch oder asiatisch!
Weltweiter Zugriff auch von mobilen Endgeräten
IT-Experten sagen: “Das Programm wird die Möglichkeit anbieten, für alles und überall einsetzbar zu sein, einschließlich mobiler Geräte. Realify PaperOffice ™ nimmt alle Arten von Dateien / Scans / Fotos / Bürounterlagen über zahlreiche Wege (vPrinter, App, Scanner, …) in Dokumentmappen auf, erstellt Vorschauen, führt eine Texterkennung durch und speichert sie in einer zentralen, speziell verschlüsselten Datenbank.” Realify PaperOffice ™ verknüpft die analoge und die digitale Welt miteinander, indem täglich anfallende Papierdokumente gescannt und die Texte über das integrierte Scan-Modul mit einer OCR erfasst und digitalisiert werden.
Warum Realify PaperOffice ™?
Laut Recherchen nutzen mehr als 850.000 Anwender in über 70 Ländern weltweit die Software mit dem modernsten DIMS (Data und Information Management System)-Programm der Welt. Da immer noch viele Daten mit Textinformationen gespeichert werden müssen, ist die Technologie zur Digitalisierung traditioneller Dokumente für Unternehmen wichtig. OCR-Verfahren erkennen ein Spektrum von Farben und können zwischen Hinter- und Vordergrund in Dokumenten unterscheiden. Inzwischen können Dokumente auch mit Hilfe der Kamera-Software auf dem Handy gescannt werden; ein großer Vorteil bei der zunehmenden Bedeutung von Bildern und Dokumentationen in unserer Gesellschaft. Denken Sie nur an öffentliche Einrichtungen (z.B. Gerichte, Polizei), Wirtschaft, Privatbereich usw. ohne eine robuste Bild- und Dokumentationssoftware!
Für das Realify Systems-Entwicklungsteam war es wichtig, “etwas Nützliches und Handliches für die Verbraucher zu entwickeln. Auch wenn die OCR-Funktion keine standardmäßig integrierte Kamera-App ist, ist sie die Grundlage für die hauseigene FileOCRmax-Lösung von Realify. Das Ziel war, eine tragbare OCR-Lösung für einen schnellen und einfachen Zugriff von überall zu entwickeln. Wir wollten ein sicheres und einfaches Dokumentenspeichersystem zur geschäftlichen und privaten Nutzung anbieten und dabei gleichzeitig die Überführung auf die nächst höhere Technologie-Ebene ermöglichen – in den höheren Versionen sogar revisionssicher, d.h. sobald ein Original bearbeitet wird, legt die Software vollautomatisch eine Schattenkopie an, das Original bleibt unangetastet und der Benutzer kann sich jederzeit das ausgewählte Dokument zum jeweiligen Änderungszeitpunkt wie in einer Zeitmaschine aufrufen. Des Weiteren sollen sämtliche analog erfassten Dokumente jederzeit dem Benutzer als bearbeitbares Word-Dokument für weitere Bearbeitung, durchsuchbares PDF/A Dokument für die Verteilung sowie als reines plattformübergreifendes Text-Dokument zur Verfügung stehen.”
David Farber von Realify Systems: “Ein super Highlight ist die Neuentwicklung von der Realify HelpLine, welche uns den direkten Kontakt mit unseren Kunden ermöglicht. So können nicht nur Fragen und Anregungen sofort per LiveChat beantwortet, sondern auch Kundenwünsche in Realität umgesetzt werden. Denn die Ideen unserer Kunden sind der Treibstoff für unsere Entwicklung.
Mit Hilfe unserer Kunden wurde so die Suchfunktion in Realify PaperOffice ™ komplett neuentwickelt und bietet in der Version 2014 R6400 eine noch übersichtlichere Darstellung der gesuchten Datensätze an, welche nicht nur durch die detaillierte Anzeige der Suchtreffer, sowie über vollständige Informationen zu den gefundenen Bereichen, wie entsprechende Orts-Datumsangaben, Kontaktdatenangaben, Verknüpfungen mit jeweiligen Dokumentmappen verfügen, sondern auch eine minimierte Vorschau der Objekte anzeigen oder die zuletzt hinzugefügte Objekte in der Dokumentmappe darstellen.
Für zukünftige Updates sind viele Neuentwicklungen geplant, welche den einen oder anderen Kunden sicherlich imponieren. So wird ebenfalls der Realify PaperOffice ™ Formulardesigner, mit dem man eigene Vorlagen und Formulare erstellen und gleich nutzen kann – etwa für die Verwaltung von Verträgen, ebenfalls neu entwickelt und direkt in Realify PaperOffice ™ integriert. Dabei kann direkt auf Informationen in der Realify PaperOffice ™- Datenbank zugegriffen, aber auch externe Informationen (z.B. aus einem ERP-/WaWi System) eingebunden werden, das Anfertigen individueller Lösungen wird so zum Kinderspiel. Unser Ziel ist eine perfekte Symbiose aus Preis und Leistung zu ermöglichen.”
Auf der Homepage steht eine kostenlose Demoversion wahlweise als Basic- oder als Business Version – von Realify PaperOffice ™ 2014 zum Download bereit.
Website: Deutsch – www.realifysystems.com/de
Website Englisch – https://www.realifysystems.com/en
Kontakt
Realify Systems
David Farber
Lippstädter Str. 182
33449 Langenberg
+4952421839790
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www.realifysystems.com/de