Dank moderner, digitaler Arbeitszeiterfassungssysteme sind die herkömmlichen Stundenzettel bald Geschichte. Ungenauigkeiten und Fehler bei der Abrechnung können mit innovativen Technologien, wie sie ALMAS INDUSTRIES anbietet, vermieden werden.
Die Führung von Stundenzetteln oder Excel-Tabellen kann bisweilen kompliziert und umständlich sein und dabei auch viel Raum für Fehler lassen. Oft sind die handschriftlichen Aufzeichnungen nicht lesbar oder die Dokumentation der Arbeitszeit unvollständig. Mit einer digitalen oder biometrischen Zeiterfassung ist es ein Leichtes, die Transparenz und Genauigkeit der Zeiterfassung zu erhöhen und die Fehlerzahl zu minimieren. Dabei werden Zeit und Nerven der Mitarbeiter geschont und alle Zeiten detailgenau dokumentiert.
So gelingt die digitale Zeiterfassung
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine digitale Zeiterfassung zu installieren. Die Basis können smarte Lösungen, aber auch Biometrie sein. Je nachdem, worauf die Entscheidung fällt, können das Smartphone, das Tablet, oder aber individuelle körperliche Eigenschaften zur Zeiterfassung dienen.
Biometrie wird voraussichtlich in naher Zukunft noch häufiger zum Einsatz kommen als es bisher der Fall ist. Ist die Entscheidung für die biometrische Methode gefallen, so kann beispielsweise ein mit Touchscreen ausgestattetes Interface die Fingerabdrücke des Mitarbeiters erfassen und seine Arbeitszeiten verwalten. Der Fingerabdrucksensor erzeugt eine mathematische Kopie des Fingerabdrucks und dessen Eigenschaften (Minutien) und vergleicht diese mit denen der Mitarbeiter. Diese Methode ist sowohl sicher als auch kostengünstig und entspricht den Regularien der DSGVO.
Bei der Arbeitszeiterfassung mit Smartphone und Tablet liegt der Fall ein wenig anders. Pausen- und Arbeitszeiten lassen sich leicht mit stabiler Internetverbindung über Browser und App erfassen. Dazu muss der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten einfach von der speziellen, aber in der Regel unkomplizierten Software starten und stoppen lassen. Die Daten gehen automatisch an die Buchhaltung. In der Übersicht des Systems sind alle weiteren Informationen wie Überstunden, Pausen und Urlaub gespeichert und für den Mitarbeiter jederzeit ersichtlich. Einziger Nachteil: Es muss eine Internetverbindung bestehen, andernfalls ist die Datenübertragung nicht möglich.
Wahl des Systems nach Funktionsumfang
Jedes System unterscheidet sich in den Funktionen und dem daran gemessenen Preis. Manch ein System verfügt beispielsweise über eine GPS-Verbindung, sodass Arbeitszeiten und Standorte abgeglichen werden können. Das bietet sich insbesondere für Handwerksbetriebe an. Andere Branchen hingegen benötigen Lösungen, die eine Zeiterfassung, die lediglich auf Basis manueller Eintragungen im Browser basieren und kein Handy erfordern. Zudem gibt es auch Miet- und Abo-Lösungen, die kostensparend sein können, aber großen Leistungsumfang bieten können. Es gilt, sich auf jeden Fall bei einem kompetenten Experten wie ALMAS INDUSTRIES beraten zu lassen, um eine optimal abgestimmte Lösung zu finden.
Digitale Zeiterfassung: Fazit
Die Umstellung auf digitale Lösungen kostet Geld und Zeit, die Belohnung sind Effizienz und Zeitersparnis.
Folgendes sollte bei der Anschaffung und Installation beachtet werden:
– Welchen Funktionsumfang soll das System haben?
– Wie sollen die Daten übermittelt werden?
– Welche Medien dienen als Eingabemethode?
– Wie werden die Mitarbeiter identifiziert?
– Wie komplex bzw. einfach ist das System zu bedienen?
– Wie hoch sind die zu kalkulierenden Kosten?
All diese Fragen sollen nicht nur betriebsintern beantwortet werden, sondern auch in Absprache mit einem professionellen Anbieter zu einer Lösung führen. Als etabliertes und anerkanntes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik steht ALMAS INDUSTRIES für solche und weitere Fragen jederzeit zur Verfügung.
Über ALMAS INDUSTRIES
Seit 2004 ist ALMAS INDUSTRIES ein führendes europäisches Unternehmen für innovative Sicherheitslösungen. Wir sind überzeugt davon, dass unsere hochwertige Technologie die Sicherheit und Effizienz Ihres Arbeitsplatzes und Ihrer Einrichtungen steigern kann. Wir bieten bedarfsorientierte Lösungen und erstellen zeitgemäße Sicherheitskonzepte.
Das Produktions- und Forschungszentrum von ALMAS INDUSTRIES befindet sich in Aix-en-Provence (F). Der deutsche Unternehmenssitz befindet sich in Mannheim (Baden-Württemberg).
Weitere Informationen: http://www.almas-industries.org
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